Giải pháp quản lý tuyển sinh chuyên nghiệp

EDUFLOW - Phần mềm quản lý tuyển sinh trường liên cấp

Giải pháp quản lý tuyển sinh trực tuyến toàn diện cho các trường liên cấp từ mầm non đến cấp 3. Tối ưu hóa quy trình tuyển sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý.

Tin cậy hàng đầu
100+ Trường sử dụng
EDUFLOW Dashboard
📊 Tổng hồ sơ tuyển sinh 1,234
✅ Đã duyệt 856
⏳ Chờ xem xét 378

Tại sao nên chọn EDUFLOW?

Giải pháp quản lý tuyển sinh hàng đầu được tin dùng bởi hàng trăm trường học trên toàn quốc

Tự động hóa toàn diện

Tự động hóa quy trình tuyển sinh từ đăng ký đến phê duyệt. Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu sai sót.

Quản lý linh hoạt

Quản lý đa cấp độ từ mầm non đến cấp 3. Tùy chỉnh quy trình theo đặc thù từng cấp học và từng trường.

Báo cáo thông minh

Dashboard trực quan với báo cáo theo thời gian thực. Phân tích dữ liệu tuyển sinh để ra quyết định chính xác.

Tính năng nổi bật

Giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu quản lý tuyển sinh của trường học

01

Đăng ký trực tuyến

Hệ thống đăng ký trực tuyến 24/7, dễ sử dụng. Phụ huynh có thể nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi qua website hoặc app mobile

Web & Mobile 24/7
02

Quản lý hồ sơ thông minh

Tự động phân loại, lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ. Kiểm tra tính hợp lệ và cảnh báo thiếu thông tin tự động

Tự động hóa AI hỗ trợ
03

Thanh toán trực tuyến

Tích hợp cổng thanh toán đa dạng. Theo dõi và đối chiếu lệ phí tự động, minh bạch

Đa cổng thanh toán An toàn
04

Thông báo tự động

Gửi thông báo qua Email, SMS, Zalo về tiến độ xét duyệt, lịch phỏng vấn, kết quả tuyển sinh

Đa kênh Real-time
05

Báo cáo & thống kê

Dashboard trực quan với biểu đồ thống kê tuyển sinh theo thời gian thực, xuất báo cáo đa dạng

Trực quan Xuất Excel/PDF
06

Bảo mật & an toàn

Mã hóa dữ liệu toàn diện, sao lưu tự động, tuân thủ quy định bảo mật thông tin cá nhân

ISO 27001 Backup tự động

Chức năng chi tiết

Khám phá đầy đủ các module và tính năng của EDUFLOW

Phân hệ A: Quản lý tuyển sinh

1️⃣ Chăm sóc khách hàng

  • Tra cứu thông tin: Niên khóa, Khối lớp, Nguyện vọng, Chiến dịch tuyển sinh, Điều kiện mở rộng, Trạng thái đăng ký
  • Chi tiết thông tin học sinh: Thông tin đăng ký, cá nhân, anh chị em ruột, phụ huynh, lịch sử thay đổi
  • Xuất Excel danh sách học sinh
  • In phiếu: Phiếu thông tin học sinh, Phiếu phỏng vấn tuyển thẳng, Phiếu phỏng vấn nhập học
  • Gửi mail tự động: Hướng dẫn đóng phí, gửi video, nộp hồ sơ, thông tin đề án và ngành học
  • Xác nhận con cán bộ, giáo viên để áp dụng chính sách ưu tiên

2️⃣ Thanh toán

  • Tra cứu thông tin phí: Niên khóa, Khối lớp, Loại phí, Trạng thái đóng phí
  • Xác nhận thanh toán qua chuyển khoản hoặc tiền mặt
  • Nhập Excel danh sách nộp tiền hàng loạt
  • Gửi mail đóng phí thành công tự động

3️⃣ Duyệt thanh toán

  • Tra cứu chứng từ thu chờ duyệt
  • Kiểm soát và duyệt phí, quản lý biên lai tự động
  • Chỉnh sửa giao dịch với thẩm quyền Kế toán trưởng/Admin
  • Gửi thông báo Email/SMS xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính

4️⃣ Xét tuyển & Trúng tuyển

  • Quản lý phòng thi & sắp xếp số báo danh tự động
  • Cập nhật kết quả xét tuyển: Nhập điểm thủ công hoặc từ Excel
  • Phê duyệt trạng thái trúng tuyển theo danh sách hoặc cá nhân
  • Cấp mã định danh nội bộ tự động cho học sinh trúng tuyển
  • Gửi thư mời nhập học qua Email/SMS tự động

5️⃣ Lịch sử thao tác & Email

  • Nhật ký thao tác của người dùng: Theo niên khóa, khối lớp, chiến dịch
  • Lưu lại kết quả gửi mail: Đã gửi, Chưa gửi, Thất bại

6️⃣ Báo cáo tổng hợp

  • Báo cáo số liệu dự tuyển theo niên khóa và khoảng thời gian
  • Báo cáo số liệu nhập học với biểu đồ trực quan
  • Báo cáo số liệu dự tuyển theo từng ngày
  • Xuất báo cáo Excel để tổng hợp và lưu trữ

7️⃣ Báo cáo chiến dịch

  • Thống kê số liệu dự tuyển theo từng chiến dịch tuyển sinh
  • Phân tích hiệu quả chiến dịch với đồ thị xu hướng
  • Báo cáo số liệu dự tuyển theo từng ngày trong chiến dịch

8️⃣ Báo cáo biên lai thu phí

  • Tra cứu danh sách biên lai theo nhiều tiêu chí
  • Hiển thị chi tiết thông tin biên lai, trạng thái in
  • Xuất báo cáo Excel phục vụ đối soát tài chính

9️⃣ Thống kê Email

  • Số liệu lũy kế Email đã gửi đến ngày hiện tại
  • Thống kê Email gửi trong ngày và theo giai đoạn
  • Biểu đồ hình tròn và bảng thống kê trực quan
Phân hệ B: Quản lý học sinh

👥 Quản lý danh mục học sinh

  • Danh sách lớp: Tra cứu, thêm mới, thông tin lớp học
  • Danh sách học sinh: Tra cứu, thêm mới, nhập Excel, in mẫu
  • Chi tiết thông tin học sinh đầy đủ
  • Chương trình học: Phân phối chương trình môn học theo từng khối lớp
  • Thông tin giáo viên: Danh sách, thêm mới, điều chỉnh thông tin

Lưu ý: Module này chỉ quản lý danh mục và thông tin cơ bản, không bao gồm quản lý chi tiết như LMS

Phân hệ C: Email Marketing

📧 Automation send mails

  • Quản lý biểu mẫu emails: Tạo mới mẫu template với tên, mã, trạng thái
  • Chế độ gửi mail: Nhanh hoặc đưa vào hàng chờ
  • Xem trước và gửi kiểm tra thử mail
  • Sửa/Xóa các template đã tạo
  • Hệ thống mail tự động gửi theo thời gian chỉ định

📊 Mail tracking

  • Tra cứu thông tin gửi mail: Trạng thái (Đã gửi, Chưa gửi, Thất bại)
  • Lọc theo ngày tạo, mẫu email, tiêu đề, mã sinh viên
  • Bảng thông tin chi tiết: Ngày tạo, ngày gửi, trạng thái, người nhận (To, CC, BCC)
  • Hiển thị nội dung lỗi nếu email gửi thất bại
Phân hệ D: Quản lý danh mục

📋 Quản lý danh mục chuẩn

  • Danh mục loại hình đào tạo
  • Danh mục hành chính: Tỉnh/thành phố, Trường học
  • Các loại danh mục chuẩn: Loại danh mục, cập nhật danh mục trên hệ thống và landing page
  • Quản lý danh mục người giới thiệu
  • Danh mục khác: Quyển số (Quyển phiếu thu), Cấp học, Ngày đánh giá năng lực đầu vào
  • Ngày nghỉ lễ
  • Tuyến xe buýt: Cập nhật các tuyến xe buýt hiện có, điểm đi điểm đến của từng tuyến
Phân hệ E: Quản lý hệ thống

👥 Quản lý người dùng

  • Tạo thông tin nhóm vai trò người dùng và người sử dụng
  • Quyền sử dụng chức năng được phân quyền theo nhóm người dùng

🔒 Quản lý phân quyền

  • Cho phép tạo thông tin cây chức năng cho từng trang thông tin trên site
  • Thực hiện phân quyền chức năng trên cây menu chức năng

📊 Lịch sử thao tác

  • Ghi lại lịch sử hoạt động của tài khoản người dùng truy cập website

⚙️ Thiết lập thông tin cấu hình

  • Cấu hình mail: Mailer, Cc, Bcc
  • Mail tự động: Thông báo đã đóng phí, thông báo đặc thù theo lớp
  • Landing page: Niên khóa, Chiến dịch tuyển sinh, Phí đăng ký, Link landing page
  • Banner landing page PC và Mobile, Khối lớp hiển thị
  • Ngày mở/đóng landing page, Trạng thái, Ghi chú
  • Lịch sử chỉnh sửa: Loại chỉnh sửa, Giá trị cũ, Giá trị mới, Người cập nhật
Phân hệ F: Báo cáo tổng hợp

📊 Báo cáo tổng hợp

  • Báo cáo số liệu dự tuyển
  • Báo cáo số liệu nhập học
  • Báo cáo số liệu dự tuyển từng ngày
  • Báo cáo biên lai thu phí
  • Số liệu lũy kế

🔍 Tra cứu thông tin báo cáo

  • Tra cứu theo Khóa, Kỳ học, Thời gian
  • Chiến dịch tuyển sinh, Thông tin sinh viên
  • Ngày nộp tiền, Trạng thái in phiếu thu
  • Xuất Excel tất cả các loại báo cáo

Lưu ý: Một số loại hình báo cáo sẽ chốt sau theo yêu cầu của nhà trường

Trường học tin dùng EDUFLOW

Hơn 100 trường học đang sử dụng EDUFLOW để tối ưu hóa quy trình tuyển sinh

"EDUFLOW đã giúp trường chúng tôi tiết kiệm 80% thời gian xử lý hồ sơ tuyển sinh. Quy trình từ nộp hồ sơ đến thông báo kết quả hoàn toàn tự động, minh bạch. Phụ huynh rất hài lòng với trải nghiệm đăng ký trực tuyến."

NT

Nguyễn Thị Mai

Hiệu trưởng - Trường THCS Nguyễn Du, Hà Nội

"Hệ thống quản lý đa cấp từ mầm non đến THPT của EDUFLOW rất phù hợp với trường liên cấp như chúng tôi. Dashboard báo cáo trực quan giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tuyển sinh ngay lập tức. Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp."

TC

Trần Văn Cường

Phó Hiệu trưởng - Trường Liên cấp Vinschool, TP.HCM

"EDUFLOW đã giúp trường mẫu giáo chúng tôi chuyển đổi số hoàn toàn trong quy trình tuyển sinh. Phụ huynh có thể đăng ký và thanh toán online rất tiện lợi. Chức năng thống kê và báo cáo giúp chúng tôi lên kế hoạch tuyển sinh chính xác hơn từng năm."

LH

Lê Hồng Hạnh

Giám đốc - Trường Mầm non Hoa Mai, Đà Nẵng

Bảng giá linh hoạt

Gói giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng trường học

Cơ Bản

Trường học nhỏ, dưới 500 học sinh

8.800.000 VNĐ

Phí/tháng

Dưới 500 học sinh
5 người dùng tối đa
1.000 hồ sơ/năm học
Tuyển sinh trực tuyến
Quản lý hồ sơ thông minh
Thanh toán trực tuyến
Thông báo tự động
Báo cáo cơ bản
Bắt Đầu
Phổ Biến Nhất

Nâng Cao

Trường học trung bình, 500-2.000 học sinh

12.500.000 VNĐ

Phí/tháng

500-2.000 học sinh
15 người dùng tối đa
2.000 hồ sơ/năm học
Tất cả tính năng gói Cơ Bản
Quy trình phê duyệt nâng cao
Báo cáo phân tích chi tiết
Tích hợp API
Hỗ trợ ưu tiên
Đăng Ký Ngay

Chuyên Nghiệp

Trường học lớn, trên 2.000 học sinh

18.000.000 VNĐ

Phí/tháng

Trên 2.000 học sinh
Người dùng không giới hạn
Hồ sơ không giới hạn
Tất cả tính năng gói Nâng Cao
Tùy chỉnh giao diện theo thương hiệu
Tích hợp hệ thống nội bộ
Quản lý đa cơ sở
Hỗ trợ 24/7
Liên hệ tư vấn

Phí bổ sung

Người dùng bổ sung

200.000 VNĐ/người dùng/tháng

Hồ sơ bổ sung

5.000 VNĐ/hồ sơ

*Phí bổ sung áp dụng khi vượt quá giới hạn của gói đã đăng ký

Phí Triển Khai & Đào Tạo (Một Lần)

Cài đặt & Triển khai hệ thống 5.000.000 VNĐ
Đào tạo người dùng (onsite/online) 3.000.000 VNĐ
Tùy chỉnh giao diện & branding 2.000.000 VNĐ

*Áp dụng cho khách hàng đăng ký mới. Có thể được miễn giảm theo chương trình khuyến mãi

Dùng thử miễn phí 30 ngày • Không cần thẻ tín dụng • Hủy bất kỳ lúc nào

📣 Ưu đãi đặc biệt 2026: Giảm 20% phí triển khai cho 50 khách hàng đầu tiên đăng ký trước 31/03/2026

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc về phần mềm quản lý tuyển sinh EDUFLOW

EDUFLOW có phù hợp với trường liên cấp không?

Hoàn toàn phù hợp! EDUFLOW được thiết kế đặc biệt cho trường liên cấp từ mầm non đến THPT. Hệ thống cho phép quản lý riêng biệt hoặc tổng hợp cho từng cấp học với quy trình tuyển sinh linh hoạt theo đặc thù của mỗi cấp.

Thời gian triển khai hệ thống mất bao lâu?

Thời gian triển khai trung bình từ 5-10 ngày làm việc tùy theo quy mô trường. Bao gồm: cài đặt hệ thống, nhập dữ liệu, tùy chỉnh theo yêu cầu, đào tạo người dùng và chạy thử nghiệm. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ suốt quá trình triển khai.

Phụ huynh có thể đăng ký qua điện thoại không?

Có! EDUFLOW được tối ưu hóa hoàn toàn cho điện thoại di động. Phụ huynh có thể dễ dàng đăng ký, nộp hồ sơ, thanh toán và theo dõi trạng thái tuyển sinh trên smartphone. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.

EDUFLOW có tích hợp thanh toán trực tuyến không?

Có! EDUFLOW tích hợp đa dạng cổng thanh toán như VNPay, Momo, ZaloPay, chuyển khoản ngân hàng. Hệ thống tự động đối chiếu giao dịch, xuất biên lai điện tử và gửi xác nhận thanh toán qua Email/SMS. Đảm bảo minh bạch và an toàn tuyệt đối.

Dữ liệu học sinh có được bảo mật an toàn không?

Chắc chắn! EDUFLOW tuân thủ nghiêm ngặt luật bảo vệ dữ liệu cá nhân Việt Nam. Dữ liệu được mã hóa toàn diện, sao lưu tự động hàng ngày, lưu trữ tại data center trong nước. Chúng tôi đạt chứng nhận ISO 27001 về bảo mật thông tin.

Tôi có thể tùy chỉnh quy trình tuyển sinh theo trường không?

Hoàn toàn được! EDUFLOW cho phép tùy chỉnh linh hoạt: biểu mẫu đăng ký, quy trình phê duyệt, tiêu chí xét tuyển, mức phí, email thông báo, v.v. Mỗi trường có thể cấu hình phù hợp với chính sách tuyển sinh riêng mà không cần lập trình.

Có hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm không?

Có! Chúng tôi cung cấp đào tạo toàn diện cho cán bộ nhà trường cả trực tiếp và trực tuyến. Bao gồm tài liệu hướng dẫn chi tiết, video tutorial và hotline hỗ trợ 24/7. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng.

Nếu đã có dữ liệu học sinh cũ, có nhập được vào hệ thống không?

Có! EDUFLOW hỗ trợ nhập dữ liệu hàng loạt từ file Excel. Chúng tôi cung cấp template chuẩn và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ. Đội ngũ kỹ thuật sẽ đảm bảo dữ liệu được di chuyển chính xác và an toàn sang hệ thống mới.

Sẵn sàng chuyển đổi số tuyển sinh?

Đăng ký ngay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm EDUFLOW trong 30 ngày không mất phí.

Miễn phí dùng thử 30 ngày. Hỗ trợ triển khai 24/7.